Tim Reformasi Birokrasi Internal Lakukan Studi Banding ke PPPPTK BOE

Tim RBI P4TK PKn dan IPS melakukan studi banding ke PPPPTK BOE, Rabu sampai dengan Kamis (28 - 29 Maret). Studi banding ini dilaksanakan untuk meningkatkan mutu dan memperbaiki sistem layanan PPPPTK PKn dan IPS dalam rangka menuju zona integritas Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK). Selain dari P4TK PKn dan IPS, juga hadir tim P4TK Pertanian dan P4TK Bahasa.

Kasubbag Tata Usaha dan Rumah Tangga PPPPTK BOE, Drs. Sukirman, M.T., mendampingi para peserta studi banding untuk memaparkan seluk beluk tata kelola kerumahtanggaan.

Sebagai narasumber, P4TK BOE menunjuk langsung tim kerja RBI WBK WBBM dengan perannya masing-masing, yaitu:

1. Sugiarto, S.Pd., M.M., Kabag Umum, menyampaikan secara global RBI lembaga
2. Dr. Kasiman, Kabid Program dan Informasi sekaligus Ketua Tim Pelaksana, menyampaikan core business lembaga
3. Faha Zainal, S.S., M.Acc., menyampaikan pengorganisasian dan inventarisasi Prosedur Operasional Standar (POS) lembaga
4. Hendri Murti Susanto, S.Kom., M.T., widyaiswara menyampaikan pemanfaatan SIM Diklat untuk semua kegiatan lembaga
5. Dr. Umar, menyampaikan proses penilaian mandiri terhadap RBI lembaga

Sugiharto: Makhluk apa itu RBI?

Sebagaimana telah dinilai Itjen Kemendikbud tahun 2017, P4TK BOE telah berhasil mencapai standar 81% ZI WBK, tertinggi dari 19 satker UPT Kemendikbud yang telah dinilai.

Menurut Sugiarto, RBI bukanlah pekerjaan baru. RBI menurutnya juga bukan pekerjaan semalam jadi. Bagi P4TK BOE, RBI adalah kerja keras seiring tumbuh kembangnya lembaga.

"Apa yang sudah dibangun BOE untuk melaksanakan tusinya selama ini, itulah yang membuat kami mencapai ZI WBK. Sesuai Permen 52, kami jauh-jauh telah membangun alur business process yang jelas dan dipatuhi oleh seluruh elemen lembaga."

Pak Faha menyampaikan bagaimana pengorganisasian dan inventarisasi POS lembaga.

Program RBI, menurut Sugiarto, memperkuat apa yang sudah dilaksanakan. Setidaknya ada lima dukungan penguatan yang menonjol di P4TK BOE, yaitu:

1. Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015
2. Penyusunan manajemen risiko untuk mengidentifikasi risiko melekat dan risiko sisa dalam penyusunan perencanaan kegiatan lembaga
3. Pemanfaatan SIM diklat untuk mendukung seluruh pelaksanaan kegiatan lembaga, mulai perencanaan hingga evaluasi
4. Komitmen seluruh elemen mematuhi standar pelayanan yang telah disepakati dan ditetapkan untuk meraih pelayanan prima
5. Konsistensi manajemen mendorong perubahan yang diinginkan, baik melalui sosialisasi, rapat rutin, maupun pemberian langsung motivasi kepada bawahan.

Share:

Baca Lanjutannya

Tim RBI PPPPTK PKn dan IPS Siapkan Studi Banding Best Practice ke PPPPTK BOE

Tim RBI P4TK PKn dan IPS mengadakan rapat persiapan untuk studi banding best practice RBI ke PPPPTK BOE, Selasa 27 Maret 2018. Studi Banding ini merupakan tindak lanjut dari Sosialisasi Sosialisasi tentang Reformasi Birokrasi Internal pada Rabu, 21 Februari 2018.

Kabag Umum PPPPTK PKn dan IPS, Akhmadi, S.Pd., M.M., memberikan arahan untuk tim RBI.

Kasi Penyelenggaraan, M. Nasikh Lil Sidi, S.Pd., memaparkan hasil pertemuan RBI di Jakarta.

PPPPTK BOE merupakan salah satu UPT Kemendikbud penerima sertifikat penghargaan Wilayah Bebas dari Korupsi (WBK) dan Wilayah Birokrasi Bersih dan Melayani (WBBM). Persiapan yang dilakukan adalah pembagian tugas di tempat tujuan. Masing-masing anggota tim studi banding mendapatkan tugas merekap satu dari enam area perubahan yang diagendakan dalam RBI UPT Kemendikbud, yaitu:

1. Penguatan Organisasi
2. Penguatan Akuntabilitas Kinerja 
3. Penguatan Tata Laksana 
4. Penguatan Sistem Manajemen SDM Aparatur 
5. Penguatan Pengawasan
6. Penguatan Layanan Publik

Studi banding ini dilaksanakan untuk meningkatkan mutu dan memperbaiki sistem layanan PPPPTK PKn dan IPS dalam rangka membangun Zona Integritas menuju WBK dan WBBM.

Share:

Baca Lanjutannya